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14 janvier 2020 - 1 commentaire

3 étapes pour atteindre tes objectifs {MÉTHODE}

T'es pressé ? Voici une version courte :

Le monde hyper-connecté dans lequel tu vis t'apporte beaucoup d'opportunités (du savoir - de la connaissance - des relations - du business - de la rapidité...).
Mais, il t'éloigne aussi de l'essentiel - atteindre ton but & mettre en application ta stratégie !
Je te donne une méthode simple & efficace pour atteindre tes objectifs, en 3 étapes.

3 ÉTAPES POUR ATTEINDRE TES OBJECTIFS - méthode de productivité pour entrepreneurs pressés avec Citron Bien coach en stratégie de marque http://coaching.citronbien.com

L'année nouvelle est arrivée.
L'heure du bilan & des bonnes résolutions a sonné.
Et comme 88% des personnes, le 15 janvier tes bonnes résolutions seront envolées.

Pas de panique.
Ton année nouvelle peut démarrer quand tu veux... (même un 14 juillet !).
Le plus dur est de t'y mettre MAINTENANT !

Prêt.e ?

1ère étape importante :
- Faire le Bilan du passé (l'année précédente, si tu es en début d'Année)
- Analyser toutes les choses positives (et négatives) survenues mais aussi ce que tu n'as pas (bien) fait

Par exemple, voici mon bilan de l'année écoulée :

1ère étape: fais ton Bilan ! 

Mon Bilan est TROP BIEN !

Chaque victoire doit se partager... (même les petites - je t'en parlais ICI !).
C'est pourquoi, je suis très heureux de te partager ce que j'ai réussi l'année dernière :

  • j'ai lancé mes Masterclass gratuites en ligne (ICI)
  • mon activité de coaching a (enfin) sa page dédiée (ICI)
  • j’ai gagné du temps avec un CRM plus fluide & adapté
  • j’ai simplifié ma visibilité financière avec un nouvel outil comptable
  • je me suis lancé sur Linkedin & j'y ai trouvé des Clients
  • j'ai lancé l'écriture de mon Livre (ICI)
  • j'ai alimenté mon Blog avec 2 articles / mois (dont un a cartonné - générant beaucoup de leads entrants !) & réalisé des chouettes Vlogs
  • j'ai pris du temps pour moi en voyageant tous les mois
  • j’ai réduit mon engagement associatif pour gagner du temps pour mon business
  • j’ai engagé un coach
  • j'ai adopté avec succès le Zero Inbox
  • j’ai stoppé Netflix pour lire plus
  • j'ai perdu 8kg avec un régime sans-sucre
  • j’ai minimisé mon temps sur les réseaux sociaux pour passer à -1h / jour (^_^)
  • j'ai capturé 30 moments "jaune" pour feed instagram et j'ai tellement aimé ça que je n'ai plus que des images jaunes 💛
  • j’ai développé un process facile d’accueil de mes nouveaux clients 
  • je m'appuie désormais sur une méthode de vente infaillible
  • j’ai diminué mes achats (j'ai succombé au Minimalism)
  • j’ai ré-organisé l’activité cinéma pour être plus efficace
  • j'ai mis en place des process automatisés pour gagner du temps
  • et plus que tout... j’ai perfectionné une méthode d'organisation claire & efficace

Mon objectif : réduire ma quantité de travail & augmenter mes revenus...

le fameux travailler mieux pour gagner plus ! 😉

J'y suis parvenu grâce à une chose importante :  LA MÉTHODE !

Au delà de persévérer, et rien lâcher... le point le plus important est de te fixer un cap en début d'année que tu garderas à chaque moment de doute.
- Que dois-je faire ?
- Quelle est ma priorité ?

-> note tes objectifs et affiche les bien en évidence pour pouvoir y retourner dès qu'un doute t'assaille.

 

2ème étape: fixe tes priorités !

Je fixe mes objectifs via 3 piliers

"Ce qui ne se mesure pas, ne s'améliore pas" W.E. Deming

Tu es chef d'entreprise, tu es responsable de ta marque & de ton business.
Pour cette raison, tu dois savoir :
- où tu vas
- pourquoi tu y vas
- & comment tu y vas

En d'autres termes, il te faut :

  1. une Stratégie claire
  2. des objectifs SMART
  3. une organisation millimétrée

Se fixer une stratégie claire est plus simple à dire qu'à faire...
Je suis d'accord.
Mais, en lisant ce post - tu devrais trouver des solutions.

En résumé.
Une fois ton bilan réalisé (la 1ère étape), tu fixes tes priorités.
En d'autres termes, tu listes TOUT ce que tu as envie de faire en 2019 : ce qui va t'animer, ce qui te fait vibrer, avancer...

NB. : Tu n'es pas obligé d'attendre le début d'une année pour te lancer... tu peux lancer un début de cycle quand tu veux !

J'organise mes priorités par catégories

Si tu as quelques difficultés avec l'étape précédente - celle-ci devrait t'aider.

En effet, une fois ta liste de priorités établie, tu les ranges par catégories...

Pour choisir tes catégories - tu détermines les grandes fonctions de ton entreprise.

On en a déjà parlé (ici)... En tant qu'Entrepreneur.e - tu es à la fois : un dirigeant, un commercial, un communicant, un gestionnaire, un producteur de valeur, un financier, un DRH et un être humain... il te faut assurer toutes les fonctions ci-dessous.

D'ailleurs, ces fonctions reprennent les éléments constitutifs d'une Entreprise à succès :
1- être BIEN
2- construire une Marque
3- définir une Stratégie
4- développer une Communauté
5- en avoir les Moyens

  • une fonction PERSONNELLE
    J'y mets ici toutes mes obligations personnelles... (elles passent en priorité pour moi !)
    C'est la condition pour être BIEN !
  • une fonction COMMUNICATION
    J'y place ici toutes les actions me permettant de me faire connaitre.
    C'est la condition pour construire une Marque forte.
  • une fonction COMMERCIALE
    J'y place ici l'organisation & les tactiques pour trouver & fidéliser les clients
    C'est la condition pour assurer sa Stratégie durablement.
  • une fonction CLIENT
    Il s'agit ici du temps de production de la Valeur que tu offres à tes clients.
    C'est la condition pour développer sa Communauté.
  • une fonction ADMINISTRATIVE
    J'y range ici les questions financières, comptables, administratives & RH.
    C'est la condition pour avoir les Moyens de ses ambitions

Personnellement, voici comme je les utilise :

  1. mes objectifs personnels
    Soit : tout ce que j'ai envie d'accomplir à titre personnel, dans ma vie de tous les jours, chez moi, avec mes proches ...etc...
    Par ex. : organiser mon anniversaire avec mes amis
  2. mes objectifs administratifs
    Soit : tout ce qui a trait aux finances, à la compta, au RH... en d'autres termes, les process que tu veux améliorer, les dépenses que tu veux mesurer, réduire ou couper...
    Par ex. : regrouper une fois par mois la compta, l'émission & le règlement des factures.
  3. mes objectifs clients
    Soit : tout ce qui se rapporte à la gestion de tes clients : accueil, suivi, gestion, rappel. J'inclue ici aussi la façon dont, ils peuvent t'aider (j'en parle ici notamment !)
    Par ex. : fixer des objectifs partagés avec mes clients accompagnés & faire des bilans chaque mois ou réagir en moins de 48h aux demandes prospects.
  4. mes objectifs commerciaux
    Soit : l'organisation de ta prospection, du parcours d'achat client, tes objectifs de vente... etc...
    Par ex. : réaliser une page de vente efficace & améliorer le parcours d'achat de mes clients avec des Funnels de vente efficaces.
  5. mes objectifs en communication
    Soit : comment faire connaitre ta marque : les actions qui favorisent la transmission de ton message, ton histoire, tes valeurs...
    Par ex. : publier toutes les semaines 1 article de blog/vlog & envoyer une newsletter par semaine
  6. mes objectifs business
    Soit : ton travail quotidien est le coeur de ton activité. Il s'agit ici de déterminer comment tu améliores ton outil de production, comment tu améliores ton business
    Par ex. : me former & être accompagné par un coach

En faisant ce travail préparatoire, tu es prêt pour mettre en place ton plan d'attaque !

3ème étape: organise tes tâches !

Je détermine un cadre précis avec les 3W

Une fois tes priorités fixées, tu vas leur donner du corps et de la force.
Pour que ta liste de tâches du quotidien soit en béton armé et que tu te lèves tous les matins avec la banane & l'envie de tout déchirer... Tu as besoin d'un système simple.

Comment ?
En t'appuyant sur les 3W : Why - What - hoW

Un système tiré du fameux Golden Circle de Simon Sinek :

  • le WHY est ton "pourquoi"
    C'est l'idée, la raison d'être principale de ta mission. Le POURQUOI tu veux faire ÇA !
    Ton WHY est ton guide sur l'année, il détermine pourquoi c'est important que tu accomplisses cette mission.
  • le WHAT est ton "but"
    C'est ce que tu as envie de réaliser.
    Ton WHAT sont les actions que tu vas réaliser pour atteindre ton but.
  • le HOW est ton "système"
    C'est le sont les tâches qui composent ton système.
    Ton HOW est la façon dont tu vas faire les choses. COMMENT tu vas faire ÇA !

Pour te montrer l'intérêt de ce système, voici l'exemple que j'ai mis en place :
mon WHY = aider les Entrepreneur.es à mieux vendre avec le coaching
mon WHAT = faire connaitre ce service par une page de vente expliquant ma démarche
mon HOW = réaliser un benchmark, écrire un texte clair, illustrer la page, définir mon tarif...

Ce socle d'organisation est solide.
Tu dois le noter noir sur blanc pour t'y rattacher le plus souvent possible.
Mais avant cela, tu dois organiser tout cela dans le temps.

Je range mes tâches dans le temps

Mon organisation reposait auparavant sur un découpe : année / trimestre / mois / semaine.
Aujourd'hui, je lui préfère un découpage par 4x4 :
- une Année
- un Quart (soit 4 mois)
- un Mois (soit 4 semaines)
- une Semaine (idéalement 4 jours pour moi !) (mais cet objectif n'est pas encore atteint ! )

En pratique, si je souhaite apprendre à mieux gérer financièrement ma boite

4ème étape: mets en application & vérifie tes indicateurs !

Maintenant, c'est à toi !
Tu dois décider d'agir sinon ça ne marchera pas.

Ton état d'esprit doit-être celui qui se prépare pour courir un marathon.
Pour bien faire, tu as besoin d'une méthode (tu l'as désormais !), d'un plan (tu vas le dessiner) et d'une volonté de l'appliquer !!!

Dernière astuce.
Utilise les bons outils pour un meilleur suivi.
Moi par exemple, j'utilise Paper : un outil en ligne accessible partout où je suis.

En le faisant régulièrement - tu prends l'habitude de bien faire...

Et n'oublie pas : réalise un Bilan chiffré :

  • chaque semaine
  • chaque mois
  • chaque quart d'année
  • chaque année

 

Pour moi, cette méthode m'a fait gagner un temps fou.
Au delà du temps gagné (c'est de l'argent, mais pas que !)...

1. J'ai gagné en sérénité : et ça vaut cher - la tranquillité d'esprit quand on gère plusieurs business en parallèle et qu'on s'investit dans différents projets associatifs.

2. J'ai gagné en performance : je passe moins de temps à faire certaines tâches & j'en élimine certaines "non urgentes et non importantes".

3. J'ai gagné en efficacité : car je fais des choses qui me rapprochent de mes objectifs.

J'espère qu'elle t'aidera à atteindre tes objectifs. Si c'est le cas, ou si tu as d'autres astuces, partage les moi en commentaire !

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Salut, je suis Pierre Dron !
Je suis éleveur de Marques trop BIEN...

Je suis Entrepreneur, Communiquant, Formateur & Coach.

En 2011, je lance Citron Bien - mon agence de Communication.

Aujourd'hui, j'accompagne les entrepreneurs ambitieux pour construire & développer des Marques durables.

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Publié par:Citron Biendans#INFO, BLOG

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