Les Outils indispensables pour gérer et développer ton activité comme un Pro
31 outils pour booster ton business : productivité, réussite et idées cadeaux pour entrepreneurs et freelances
Quand on se lance en tant qu’entrepreneur, freelance ou artiste, une des premières épreuves est de gérer son entreprise au quotidien pour qu'elle continue de vivre... Ça passe souvent par s’organiser efficacement.
En effet, le casse-tête ressemble à :
- la comptabilité à tenir à jour,
- les démarches juridiques pour protéger ta marque,
- les paperasses administratives à n’en plus finir,
- la création de contenus,
- trouver et accompagner tes clients,
- et l’engagement quotidien auprès de ta communauté.
Les défis ne manquent pas !
On se retrouve rapidement submergé par des tâches administratives, des besoins techniques ou des problèmes de productivité. Pourtant, tout ce temps passé à chercher la bonne solution pourrait être investi dans ce qui compte vraiment : développer ta marque, trouver des clients et faire grandir ton business.
Heureusement, il existe des outils incroyables pour t’aider à simplifier ton quotidien, gagner du temps et te concentrer sur ce qui compte vraiment : faire grandir ton business.
Dans cet article, je te partage mes recommandations testées et approuvées pour chaque étape de la gestion de ton entreprise :
- Gérer ton entreprise : comptabilité, administratif, juridique
- Trouver la bonne banque pour tes besoins professionnels
- Protéger ta santé avec une mutuelle adaptée
- Créer un site web facilement
- Gérer ta communauté et automatiser ton marketing
- Améliorer ta productivité avec des outils innovants
Bonus : Rejoins la mise à jour de ces outils sur le Club Remarquable pour accéder à encore plus de conseils exclusifs.
Voici une bible complète des outils qui peuvent t'aider à :
- Gagner du temps
- Optimiser ta productivité
- Structurer ton quotidien
- Offrir des expériences fluides à tes clients
Et en bonus, quelques idées cadeaux qui feront plaisir à tes amis entrepreneurs (ou à toi-même) !
Pourquoi choisir le bon outil est essentiel ?
Un mauvais outil, c’est comme une mauvaise chaussette : ça gratte, ça irrite et ça te ralentit. Beaucoup d’entrepreneurs perdent des heures à tester des solutions qui ne répondent pas vraiment à leurs besoins.
Parfois, on a l’impression qu’il faut adopter l’application à la mode parce que tout le monde en parle, sans se poser les bonnes questions :
- Ai-je vraiment besoin de cet outil ?
- Est-il adapté à mon niveau technique et à mes besoins actuels ?
- Le retour sur investissement est-il évident (temps ou argent) ?
Mon expérience personnelle : apprendre à dire non
Quand j’ai commencé, j’avais la fâcheuse tendance à vouloir tout essayer. Une application pour gérer mes tâches, une autre pour suivre mes clients, et encore une autre pour analyser mes réseaux sociaux. Résultat ? Un temps fou d’installations et de tests, et au final, aucune vraie valeur ajoutée.
Aujourd’hui, j’utilise un ensemble d’outils sélectionnés avec soin. Chaque application dans ma “stack” a une raison d’être claire : elle me permet d’aller plus vite, de rester organisé et de me concentrer sur ce qui compte vraiment : mes Clients, ma Marque, ma Réussite !
Comment savoir qu’il est temps de changer d’outil ?
Certains signes ne trompent pas :
- Tu te bats avec l’interface : si l’outil te stresse plus qu’il ne t’aide, c’est un drapeau rouge.
- Il te coûte cher pour peu de résultats : compare le coût de l’abonnement à ce que tu gagnes en temps ou en confort.
- Tu n’as pas besoin de toutes les fonctions : un outil surdimensionné peut être contre-productif.
- Il manque une fonctionnalité essentielle : ça peut être l’absence de synchronisation avec un autre outil ou une mauvaise compatibilité avec ton matériel.
Quelques exemples concrets
- Tu utilises un outil CRM qui ne s’intègre pas avec ta plateforme d’emailing : double saisie, perte de temps.
- Un gestionnaire de tâches qui te surcharge de notifications inutiles : perte de focus.
- Une application de design trop complexe : tu passes plus de temps à apprendre qu’à produire.
Mon parcours avec les CRM : simplifier pour mieux avancer
J’ai testé pas mal de CRM au fil des années : Sellsy, HubSpot, Dolibarr, Bitrix, noCRM, Trello… Chaque outil avait ses forces, mais aussi des inconvénients. Certains étaient trop complexes, d’autres trop chers, ou tout simplement pas adaptés à mes besoins spécifiques. Ces tests m’ont permis de comprendre une chose essentielle : les outils doivent s’adapter à moi, pas l’inverse.
Finalement, j’ai décidé de simplifier les choses et de revenir à des basiques essentiels.
Aujourd’hui, je me concentre sur des outils qui répondent vraiment à mes priorités. Par exemple, j’utilise un site, qui gère le parcours de mes visiteurs de A à Z, et un CRM “maison” que j’ai implémenté dans mon second cerveau. Ce système sur mesure est simple, efficace, et parfaitement intégré à ma manière de travailler.
C’est un équilibre parfait que je recommande souvent à mes clients : privilégier des solutions accessibles et bien pensées plutôt que de s’encombrer avec des outils ultra-sophistiqués qui ne correspondent pas à leur réalité.
Comment bien choisir un outil ?
Pose-toi ces questions :
- Quel problème veux-tu résoudre ? Exemple : « Je perds du temps à chercher mes fichiers » → Solution : un gestionnaire de documents comme Dropbox.
- Quel est ton budget ? Beaucoup d’outils ont une version gratuite limitée qui peut suffire pour démarrer. Choisis un outil que tu pourras upgrader si nécessaire.
- L’outil est-il compatible avec tes autres systèmes ? Par exemple, si tu travailles sur Mac, vérifie que l’application est optimisée pour cet environnement.
- Combien de temps faudra-t-il pour le maîtriser ? Une application complexe peut être efficace, mais inutile si elle te demande des semaines de formation.
Astuce bonus : teste avant d’acheter
La plupart des outils offrent des périodes d’essai gratuites. Profites-en pour vérifier si l’interface te convient et si les fonctionnalités répondent vraiment à tes besoins.
50+ outils pour booster ta productivité et réussir
Voici ma sélection des meilleurs outils que j’ai testés et approuvés. Ils sont classés par catégories pour t’aider à trouver facilement ce dont tu as besoin.
1. Gère Ton Entreprise, Ta Compta, Ton Juridique, Ton Administratif...
Indy : Ta Comptabilité en Ligne
Si tu es indépendant.e, en micro-entreprise ou en société ? Indy est un outil génial pour simplifier ta compta :
- Comptabilité en ligne
- Gestion des factures
- Suivi bancaire pro
Pour les sociétés (SARL, SAS, etc.) avec une comptabilité complexe : je recommande un cabinet comptable hybride utilisant un logiciel avancé pour automatiser la saisie des factures, suivre ta trésorerie et calculer la TVA. Demande-moi un accès pour bénéficier de cette solution sur-mesure.
Legalstart : Ton Suivi Juridique
Legalstart.fr te permet de gérer facilement :
- Création et gestion d’entreprise
- Dépôt de marque
- Recouvrement
LegalPlace : Crée ta Société
Lance ta société avec LegalPlace :
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2. Trouve une Banque qui Te Convient
Ma Banque Perso : Boursorama
- Avantages : simplicité, nombreux services en ligne
- Offre : 100 à 150 € offerts à l’ouverture du compte
Ma Banque Micro : Indy
- 1er mois offert sur Indy sans engagement
- Reprise gratuite de leur historique en cours
Ma Carte Bancaire en SAS : Finom
- Avantages : Cashback, gratuite, service client réactif
- Offre : 150 € offerts à l’ouverture
Mes Placements : MonPetitPlacement
Pour faire fructifier ton argent qui dort :
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- Code de Parrainage : DronMPP
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3. Protège-Toi avec une Mutuelle de Qualité
Alan : La Mutuelle Nouvelle Génération
En 2020, j’ai vécu un grave accident qui m’a fait revoir complètement mes besoins en assurance. Depuis, je fais confiance à Alan pour :
- Prise en charge rapide et complète
- Consultations gratuites en ligne
- Remboursements rapides
- Services innovants (psy, nutritionnistes, lunettes gratuites, etc.)
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4. Gère Ta Communauté comme un Chef
A. Gérer Ta Liste d’Emails
Pour moi, Brevo (ex-SendinBlue) reste l’outil le plus simple et puissant :
- Gestion facile de ta base de contacts
- Automatisations performantes
B. Gérer Tes Réseaux Sociaux
Plusieurs outils pour piloter tes réseaux :
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C. Gérer Tes Communautés
- Discord : gratuit et facile
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- Podia : pour les formations en ligne ➡️ Découvrir Podia
5. Crée Ton Site Web Facilement
- Ghost : solution open source rapide et puissante
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6. Crée comme un PRO
Canva : un outil graphique accessible à tous pour créer tes visuels et tes outils de com' comme un pro !
Idéal pour créer des visuels percutants sans être graphiste. Gagne du temps et renforce ta communication visuelle.
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Descript : ton Montage Vidéo & la création de ton Podcast simplifié
Transforme tes vidéos et podcasts comme un document texte.
Un outil puissant pour transformer tes enregistrements en contenu vidéo ou audio prêt à publier, avec des fonctionnalités intuitives de montage.
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Epidemic Sound
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Vimeo
Héberge tes vidéos sans pubs (Gratuit & -25% sur version Plus & Pro)*
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Restream : pour le streaming
Pour streamer et faire tes lives en un clin d'oeil et multidiffuser sur plusieurs plateformes
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Livestorm - pour tes conférences en ligne et tes Webinar !
7. Booste Ta Productivité
Spark - pour gérer tes emails avec sérénité
Beau, ergonomique & simple, cet outil te permet de gérer tous tes emails en un seul endroit, avec des systèmes automatisés qui vont te faire gagner énormément de temps.
Un client e-mail rapide et multiplateforme conçu pour filtrer le bruit & t'aider à te concentrer sur l'essentiel.
Spark t'aide à éliminer les distractions indésirables et à te plonger dans ce qui compte le plus : ton travail (et non tes emails !)
➡️ En savoir plus dans cet épisode
Raycast : Ton Assistant Numérique
Automatise tes tâches courantes : calculs rapides, accès instantané à des sites, lanceurs d'app, modèles de texte personnalisés, snippet...
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Dictaphone pour écrire plus vite... avec ta voix !
Enregistre des notes vocales en ligne & finie la frappe au clavier pendant des heures ! Tu parles, il écrit.
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Gère tes mots de passe sans galère
Enregistre, gére tous tes mots de passe, tes codes, tes accès sur l'ensemble de tes outils en un seul endroit en ne retenant qu'un seul mot de passe pour sécruriser tes données.
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Timeular pour tracker ton temps de façon fun.
Suis facilement où passe ton temps et identifie les tâches chronophages pour optimiser ton planning avec cet objet design et ludique.
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Améliore Ton Orthographe
MerciApp : correction en direct sur LinkedIn, Word, et plus encore.
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Simplifie la Gestion de Ton Agenda
Calendly vs Cal.com
Découvre Cal.com, l’alternative gratuite à Calendly, avec scénarios automatisés inclus.
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Dropbox & Paper : le cloud qui regroupe toutes tes données et plus encore...
Pour écrire, exploiter et héberger tes fichiers dans le cloud, signer tes contrats, suivre tes projets, gérer ton second cerveau…
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Et Maintenant ?
Ces outils m’ont permis de simplifier ma gestion quotidienne tout en optimisant mon temps et mes ressources. Que tu sois entrepreneur ou indépendant.e, il y a forcément une solution ici qui répond à ton besoin.
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Je rejoins le Club Remarquable maintenant !!!Idées cadeaux pour entrepreneurs et freelances
Offrir un outil ou une ressource, c’est offrir du temps et de la sérénité.
Voici quelques suggestions :
- Un abonnement à Canva, Metricool ou Descript : pour booster leur créativité.
- Un livre inspirant : comme Remarquable pour bâtir une marque unique.
(Pssst : tu peux aussi offrir un coaching téléphonique avec le livre pour bien se lancer !) - Un tracker de temps comme Timeular : un objet cool pour optimiser leur productivité.
- Un abonnement à une plateforme de formation en ligne : pour se perfectionner sur des compétences clés.
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En conclusion : mets ton énergie là où ça compte
Les outils ne sont pas une fin en soi, mais des moyens. Bien choisis, ils te libèrent du temps pour te concentrer sur l’essentiel : développer ton activité, séduire de nouveaux clients et renforcer ta marque. Prends le temps de choisir les bons, et n’oublie pas de régulièrement faire le tri pour éviter les distractions inutiles.
Et toi, quels sont tes outils indispensables ? Partage-les en commentaire pour enrichir cette liste et aider d’autres entrepreneurs à faire les bons choix !