Comment Organiser simplement son bilan personnel hebdomadaire et mensuel avec un Carnet ou un BUJO
Félicitations ! Tu prends le temps de faire un bilan hebdomadaire ou mensuel, une étape essentielle souvent négligée que tu sois entrepreneur, freelance, ou artiste.
Je pilote plusieurs projets en parallèle (mon activité de coaching, de cinéma, mon média, mes podcasts, mes livres...) et il est crucial de savoir où je vais pour atteindre mes objectifs, éviter les pertes de temps et rester serein au quotidien.
Lorsque j'ai démarré ma société en 2011, je partais dans tous les sens : téléphone qui sonne, boîte mail débordante*, et une charge de travail écrasante. Je répondais à toutes les sollicitations sans avoir une vue claire de mes objectifs. Les bilans semestriels étaient insuffisants pour vérifier ma progression.
Si tu gères ton entreprise ou si tu veux te lancer, tu dois savoir exactement où tu vas. Je te donne les clés pour poser tes objectifs en 3 étapes ici ! Dans cette méthode, l'étape du Bilan est importante. Cruciale, même.
Et beaucoup de ceux qui ont suivi et appliqué ma méthode m'ont demandé des précisions :
- Comment préparer mon bilan mensuel ?
- Comment optimiser mon temps pour l'étape du bilan hebdomadaire et mensuel ?
- Comment avoir une vue d'ensemble sur mes activités ?
- Comment simplifier mon bilan mensuel ?
- Comment savoir que je ne respecte pas mes objectifs ?
C'est normal de vouloir optimiser son temps & gagner en sérénité.
Surtout, quand on sait que l'organisation est une des clés du succès de ton entreprise !
Aujourd'hui, je te montre comment réaliser un bilan efficace grâce à un carnet ou BUJO.
Si tu veux :
1- Gagner en sérénité
2- Réaliser un Bilan simplement et rapidement
3- Visualiser en un clin d'oeil tes réussites, tes tâches du mois
4- Vérifier l'atteinte de tes objectifs
Je te partage ma routine quotidienne, qui me prend 5' maximum... et me fait gagner des heures en fin de mois !
Voici comment préparer ton bilan hebdomadaire et mensuel.
Comment Préparer Ton Bilan Hebdomadaire et Mensuel ?
C'est le début du mois et tu peux repartir du bon pied - trop bien.
Pour mener tes projets à bon port (ou pour en mener plusieurs de front), tu as besoin de planifier, de savoir où tu en es et ajuster au fur et à mesure que tu avances.
Étape 1 : Définir Tes Objectifs
- Clarifie Tes Objectifs :
Avant de commencer, prends un moment pour définir tes objectifs à court et moyen terme. Note-les dans ton carnet ou BUJO sous une section dédiée. Cela te permettra de rester concentré sur ce qui est vraiment important. - Priorise Tes Objectifs :
Classe tes objectifs par priorité. Cela te permettra de te concentrer sur les tâches les plus importantes chaque semaine et chaque mois.
Pour approfondir cette étape et découvrir la méthode complète en 3 étapes pour atteindre tes objectifs, consulte cet article incontournable.
Pierre Dron
Étape 2 : Suivre Tes Activités avec un Carnet ou BUJO
Le principal problème des bilans hebdomadaires ou mensuels... c'est le temps qui s'écoule entre le 1er et le 30/31 de chaque mois - 1 mois c'est long ! (ah ah !)
Et il arrive qu'on n'oublie certains éléments ou certains événements importants qui se sont passés durant le mois.
Ma solution est simple : utiliser une feuille ou un carnet !!!
Cette page te sert de pense-bête pour noter (et ne plus rien oublier !).
- Création de Ton Carnet ou BUJO :
- Page de Garde : Note tes objectifs mensuels et hebdomadaires.
- Partie Gauche : Objectifs Mensuels
Inscris les dates du mois en cours (1 ligne = 1 journée).
Réserve cette section pour les objectifs du mois. Chaque objectif doit être clair et mesurable. - Partie Droite : Done-List
Divise cette page en deux sections : le matin et l'après-midi. Chaque jour, note les événements importants et les tâches réalisées. Utilise un système de couleurs ou d’icônes pour identifier les types d’activités (réunion, projet, tâche personnelle).
- Suivi Quotidien :
Chaque soir ou matin, prends 5 minutes pour compléter ta Done-List.
Note les accomplissements majeurs et les tâches non terminées. Cela t'aidera à rester organisé et à ajuster tes priorités pour le lendemain.
Étape 3 : Analyser et Ajuster Tes Actions
- Revue Hebdomadaire :
Chaque semaine, fais un point sur ce que tu as accompli. Compare tes réalisations avec tes objectifs hebdomadaires. Note les réussites et les domaines à améliorer. Utilise cette revue pour ajuster tes plans pour la semaine suivante. - Revue Mensuelle :
À la fin de chaque mois, prends une heure pour revoir l’ensemble de tes objectifs et tâches. Identifie les tendances, les succès et les points à améliorer. Note ces observations dans une section dédiée pour suivre ton progrès au fil des mois. - Réajustement :
Utilise les informations de tes revues hebdomadaires et mensuelles pour ajuster tes objectifs et stratégies. Si certaines tâches prennent plus de temps que prévu, réévalue leur priorité ou délègue-les si possible.
Comment Simplifier Ton Bilan Mensuel ?
- Utiliser une Feuille ou un Carnet
Note les événements importants au fur et à mesure du mois pour ne rien oublier.
Avoir une page dédiée pour chaque mois dans ton carnet facilite le suivi des événements importants.
Réserve une section pour noter les points clés que tu ne veux pas oublier. - Visualiser en un Clin d’Oeil
Avec cette méthode, tu obtiens une vue d’ensemble rapide de tes réussites et de tes tâches.
Assure-toi que ta Done-List mensuelle est claire et facile à lire.
Utilise des couleurs, des lettres ou des symboles pour visualiser tes accomplissements et tes tâches restantes. - Suivi de Temps
Si tu trackes ton temps, ajoute une section dans ton carnet pour noter les heures travaillées chaque jour.
Cela te permettra de faire le point sur les jours où tu es le plus productif et d’ajuster ton emploi du temps en conséquence.
Avantages de Cette Méthode
- Gain de Sérénité
Réalise un bilan mensuel de manière simple et rapide, et garde toujours une vue d’ensemble de tes activités. - Vue d’Ensemble Rapide
Avec cette méthode, tu auras un aperçu rapide de tes réussites et des tâches importantes. Plus besoin de chercher dans des centaines de notes ou emails.
Toujours avoir ton bilan à portée de main t'aide à évoluer au quotidien & évaluer les mois précédents. - Optimisation de Temps :
En suivant cette méthode, tu gagneras du temps en fin de mois et tu pourras te concentrer sur l’essentiel.
Si cette méthode a fonctionné pour moi, elle fonctionnera sûrement pour toi. Alors, amuse-toi à organiser ton bilan !
Et Toi, Comment Organises-Tu Tes Bilans ?
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