fbpx

12 mai 2021 - Aucun Commentaire!

Comment organiser simplement son bilan personnel hebdomadaire et mensuel avec un Carnet ou un BUJO

Comment organiser simplement ton Bilan personnel chaque mois avec un Carnet ou un BUJO - Les Astuces ORGANISATION de Pierre Dron

Félicitations ! Tu prends le temps de faire un Bilan hebdomadaire ou mensuel !

Beaucoup, en matière de business, oublient de vérifier qu'ils sont sur le bon chemin.

Aujourd'hui, je pilote plusieurs projets en parallèle, et j'ai intérêt à savoir où je vais... pour atteindre mes objectifs, perdre le moins de temps possible, et rester serein sur mon quotidien !

Quand j'ai démarré ma société en 2011, je partais dans tous les sens : la porte, le téléphone sonnaient, ma boite mail débordait. Bref. J'étais au four et au moulin... et répondais à toutes les sollicitations sans savoir où j'allais (sans même savoir où je voulais aller).

J'avais une stratégie et une envie d'aller dans telle ou telle direction...
Mais, les bilans semestriels étaient insuffisants pour vérifier que j'étais dans le bon timing avec mes objectifs.

Si tu gères ton entreprise ou si tu veux te lancer, tu dois savoir exactement où tu vas. Je te donne les clés pour poser tes objectifs en 3 étapes ici ! Dans cette méthode, l'étape du Bilan est importante. Cruciale, même.

Et beaucoup de ceux qui ont suivi et appliqué ma méthode m'ont demandé des précisions :

  • Comment préparer mon bilan mensuel ?
  • Comment optimiser mon temps pour l'étape du bilan hebdomadaire et mensuel ?
  • Comment avoir une vue d'ensemble sur mes activités ?
  • Comment simplifier mon bilan mensuel ?
  • Comment savoir que je ne respecte pas mes objectifs ?

Pas de panique.
C'est normal de vouloir

optimiser son temps & gagner en sérénité

Surtout, quand on sait que l'organisation est une des clés du succès de ton entreprise !

Dans cette vidéo, je te partage ma routine quotidienne, qui me prend 5' maximum... et me fait gagner des heures en fin de mois.

Si tu veux :

1- Gagner en sérénité
2- Réaliser un Bilan simplement et rapidement
3- Visualiser en un clin d'oeil tes réussites, tes tâches du mois
4- Vérifier l'atteinte de tes objectifs

Cette vidéo est pour toi !

En pratique, comment ça se passe ?

C'est le début du mois et tu peux repartir du bon pied - trop bien.

Pour mener mes projets à bon port (ou pour en mener plusieurs de front), j'ai besoin de planifier, de savoir où j'en suis.

Avec ma méthode d'organisation en 3 étapes, j'ai gagné en sérénité.

Mais, j'ai essayé d'optimiser l'étape du bilan hebdomadaire et du bilan mensuel.

Ces derniers sont de super indicateurs pour vérifier si tes attentes et tes objectifs sont en phase avec ta réalité du quotidien.

Ces bilans t'aident également à prendre du recul sur ce qui fonctionne ou ce qui ne fonctionne pas... Ce qui te permet de corriger certaines actions, de changer de méthode ou de mettre en place des mesures pour atteindre le succès que tu mérites.

Le principal problème de ces bilans, c'est le temps qui s'écoule. Entre le 1er et le 30/31 de chaque mois - 1 mois c'est long ! (ah ah !)
Et il arrive parfois qu'on n'oublie certains éléments ou certains événements importants qui se sont passés durant le mois.

Ma solution est simple : utiliser une feuille ou un carnet !!!
Cette page te sert de pense-bête pour noter (et ne plus rien oublier !).

Dans ma vidéo, je te montre comment je procède.

Mais, tu peux retenir ceci :

AH - note que j'appelais mon carnet “tracker” - car à une époque je trackais mes activités. sauf qu'avec le temps - ce n'était pas utile pour moi dans l'atteinte de mes objectifs. Je suis donc passé à ce modèle :

Je sépare mon carnet en 2 parties :
- la partie gauche est réservée aux objectifs
- la partie droite regroupe ma Done-List = ce que j’ai réalisé dans ma journée

extrait de mon Carnet pour organiser simplement mon bilan mensuel

Sur la partie droite, j'inscris les dates du mois en cours (1 ligne = 1 journée).
(Note que je sépare cette page en 2 : le matin à gauche et l'après-midi à droite).

Chaque soir (ou en début de journée), je note sur la ligne correspondante ce que j'ai effectué dans ma journée.
Je note uniquement les événements importants qui rythment ma journée.

J'utilise aussi un système de "raccourci" dessiné - qui me permet de tracker aussi des choses pro & perso.
Cette astuce me permet une vision très rapide en fin de mois des missions / tâches effectuées.

Si tu trackes ton temps (mesurer chaque tâche pour savoir comment se déroule ta journée)... tu peux aussi ajouter comme moi, ton temps de travail en fin de journée, pour obtenir un total quotidien !
C'est un super moyen de vérifier les jours où j'ai beaucoup travaillé ou un peu moins…

extrait de mon Tracker pour organiser simplement mon bilan mensuel

C'est aussi un indicateur intéressant pour savoir si je me rapproche de mes objectifs (ou pas) de vérifier si j’agis pour mes objectifs (ou si je me perds !).

L'avantage, c'est que mes objectifs sont juste à côté (sur la page gauche).

Je peux ainsi constater que certaines journées sont très productives et ne durent pas... quand d'autres sont longues alors que je n'ai coché aucun objectif !
Tu vois ce que je veux dire ?

En résumé, cette solution va te permettre de :

L'avantage de cette solution :

  • réaliser un bilan mensuel en un clin d'œil de façon plus facile et plus rapide
  • toujours avoir ton bilan à portée de main pour faire le point sur les événements des mois précédents (ou sur l'année précédente).

Sache que si ça marche pour moi - ça marchera pour toi !
Et, n'oublie pas : Amuse-toi Bien !

J'espère que cette astuce organisation te plait ?
Si oui, indique-le moi en commentaires... pour que j'en fasse d'autres !

Si t’as aimé cette vidéo :

  • Pose ta Question en Commentaire - j’y répondrai avec plaisir & enthousiasme
  • Abonne-Toi

▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ POUR ALLER PLUS LOIN...  ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

 

3 ÉTAPES POUR ATTEINDRE TES OBJECTIFS - méthode de productivité pour entrepreneurs pressés avec Citron Bien coach en stratégie de marque http://coaching.citronbien.com

▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ GARDE LE CONTACT...  ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

Pour recevoir mes prochaines méthodes pour réussir...  rejoins le Club des Entrepreneur.es pressé.es !

▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ‍... AVEC MOI...  ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

Salut, je suis Pierre Dron !
Je suis éleveur de Marques trop BIEN...

Je suis Entrepreneur, Communiquant, Formateur & Coach.

En 2011, je lance Citron Bien - mon agence de Communication.

Aujourd'hui, j'accompagne les entrepreneurs ambitieux pour construire & développer des Marques durables.

▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ‍... SUR...  ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬

Publié par:Citron Biendans#INFO, BLOG

Laisser un commentaire